Weinzierl IT- & Softwaresolutions

Einfach g'mocht

Termine verwalten, ohne dass zwei Kunden dieselbe Zeit bekommen.

Der Ressourcen-Kalender für Praxen, Handwerksbetriebe, Coaches und Zimmervermieter — mit automatischer Kollisionsprüfung, entfernungsbasiertem Fahrzeit-Puffer und direkter Anbindung an Rechnungs.BauKastl und Web.BauKastl DSGVO-konform, gehostet in Deutschland.

Für nur 4,90 €/Monat starten

Excel-Tabellen und Papierkalender führen früher oder später zu Doppelbuchungen. Fertige Buchungstools kennen dafür meist nur „ein Kalender pro Mitarbeiter" — aber was ist mit Räumen, Zimmern oder Fahrzeugen? Und was mit der Fahrzeit zwischen zwei Kundenterminen?

Termin.BauKastl denkt in Ressourcen statt in Personen: jede Ressource — ob Mitarbeiter, Behandlungsraum, Hotelzimmer oder Firmenwagen — bekommt einen eigenen, filterbaren Kalender. Termine lassen sich zeitfenster- oder tageweise buchen, inklusive automatischer Kollisions- und Pufferprüfung, die auch bei paralleler Web-Buchung nie doppelt vergibt.

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Bitte aktivieren Sie JavaScript für die Terminbuchung.

Ressourcen-Kalender

Fester Meeting-Link pro Ressource (Zoom, Teams, Google Meet)
Wird automatisch in Termineinladung & Kalendereintrag (ICS) übernommen
Termin-Ort frei wählbar: beim Anbieter, beim Kunden oder online — auch kombiniert je Zeitfenster

Fahrzeit-Puffer & Anreisepauschale

Bei „Beim Kunden"-Terminen wird die tatsächliche Fahrzeit zum Nachbar-Termin berechnet — nicht nur ein pauschaler Puffer
Selbst gehosteter Kartendienst (OSRM/Nominatim) — keine Adressen an Dritte
Anreisepauschale automatisch nach gefahrenen Kilometern, direkt als zweite Rechnungsposition
„Nächsten freien Termin finden" berücksichtigt die echte Route zwischen zwei Kundenadressen

Online-Termine

Fester Meeting-Link pro Ressource (Zoom, Teams, Google Meet)
Wird automatisch in Termineinladung & Kalendereintrag (ICS) übernommen
Termin-Ort frei wählbar: beim Anbieter, beim Kunden oder online — auch kombiniert je Zeitfenster

Rechnungs.BauKastl & Web.BauKastl

per Klick, direkt aus den verknüpften RBK-Bausteinen
Sammelrechnung/-angebot für mehrere Termine eines Kunden auf einmal
Online-Buchungs-Block für die eigene Website (mit gebuchtem Web.BauKastl) — inkl. optionalem Bestätigungslink gegen Fake-Buchungen
Funktioniert auch eigenständig, ganz ohne RBK/WBK

Kalender-Synchronisation

Einweg-iCal-Feed für jeden Kalender-Anbieter (auch Google/Outlook) zur Anzeige

Echte Zwei-Wege-Synchronisation (CalDAV) für Apple/iCloud und Nextcloud

Konflikte werden erkannt, markiert und per Mail gemeldet — nie stillschweigend überbucht

Mitarbeiter-Zugänge

Eigene Logins für Mitarbeiter — mit Zugriff auf ausgewählte oder alle Kalender

Erzwungener Passwort-Wechsel beim ersten Login

Zugangsdaten & Anmeldelink direkt aus der Verwaltung per Mail versendbar

Übernachtungs-Modus

Belegungskalender statt Zeitfenster — Zwei-Klick-Auswahl von An- und Abreise
Personenzahl & Verpflegungsoptionen (Übernachtung, Frühstück, Halbpension …) pro Zimmer
Automatische Zimmer-Zuweisung anhand von Verfügbarkeit und Kapazität

Datenschutz & Nachvollziehbarkeit

Selbstbefüllendes Kontaktbuch — keine doppelte Datenpflege
Lückenloses Audit-Log aller Termin-Änderungen
Hosting in Deutschland, TLS 1.2+, bcrypt für Passwörter
SSO-Login über Mein.BauKastl — ein Passwort für alle Module

Arztpraxis & Gesundheit

Sprechstunden-Terminvergabe je Behandlungsraum

Selbstbefüllendes Patientenkontaktbuch

Online-Terminbuchung für die Praxis-Website

Handwerker & Außendienst

Echte Fahrzeit statt pauschaler Puffer zwischen Kundenterminen

Anreisepauschale automatisch nach Kilometern abgerechnet

„Nächsten freien Termin" entlang der tatsächlichen Route

Coaching & Beratung

Online-Termine mit automatischem Meeting-Link

Zeitfenster-basierte Slot-Buchung für die eigene Website

Direkt zu Angebot/Rechnung in Rechnungs.BauKastl

Hotel & Übernachtung

Belegungskalender statt starrer Zeitfenster
Personenzahl und Verpflegungsoptionen pro Zimmer
Automatische Zimmer-Zuweisung nach Verfügbarkeit

4,90 € /Monat

Standard · alles inklusive

Für Betriebe mit einer oder mehreren buchbaren Ressourcen.

Beliebig viele Ressourcen-Kalender

Fahrzeit-Puffer + entfernungsbasierte Anreisepauschale

Online-Buchungs-Block (mit gebuchtem Web.BauKastl)

Termin → Rechnung/Angebot (mit gebuchtem Rechnungs.BauKastl)

Kalender-Sync (iCal + CalDAV)

Mitarbeiter-Zugänge ohne Zusatzkosten

Eigene Subdomain {ihrname}.termin.baukastl.de

Hosting und Backup in Deutschland

Häufige Fragen

Brauche ich Rechnungs.BauKastl oder Web.BauKastl dafür?

Nein. Termin.BauKastl funktioniert komplett eigenständig als Terminverwaltung. Mit gebuchtem Rechnungs.BauKastl können Sie Termine direkt zu Rechnung/Angebot machen, mit gebuchtem Web.BauKastl bekommt Ihre Website einen Online-Buchungs-Block — beides ist optional.

Funktioniert die Fahrzeit-Berechnung auch ohne Adressen an Google zu schicken?

Ja. Die Routenberechnung läuft über einen selbst gehosteten Kartendienst (OSRM/Nominatim, Open-Street-Map-Daten) — Ihre Kundenadressen verlassen zu keinem Zeitpunkt unsere eigene Infrastruktur.

Kann ich meinen Google- oder Outlook-Kalender vollständig zwei-seitig synchronisieren?

Google und Microsoft erlauben Drittanbietern technisch keine echte CalDAV-Zwei-Wege-Anbindung. Termin.BauKastl bietet dafür einen Einweg-iCal-Feed: Ihre TBK-Termine erscheinen zuverlässig in Google/Outlook, umgekehrt sehen Sie externe Termine als Blocker im TBK-Kalender. Für Apple/iCloud und Nextcloud funktioniert die echte Zwei-Wege-Synchronisation.

Wie viele Mitarbeiter-Zugänge sind enthalten?

Beliebig viele, ohne Aufpreis. Jeder Mitarbeiter kann auf ausgewählte oder alle Kalender zugreifen, meldet sich mit eigenem Passwort an und wird beim ersten Login zum Passwort-Wechsel aufgefordert.

Was, wenn ich das System verlasse?

Nach Kündigung: 30 Tage Gnadenfrist zum Datenexport. Danach werden die Daten Ihrer Instanz vollständig gelöscht.

Wo liegen meine Daten?

Rechenzentrum Hetzner in Deutschland (Falkenstein oder Nürnberg), ISO 27001 zertifiziert. Ihre Instanz läuft in einer eigenen Datenbank und einem eigenen Prozess — keine Vermischung mit anderen Mandanten.

Kontakt: info@weinzierl-solutions.de

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