Weinzierl IT- & Softwaresolutions

Einfach g'mocht

Rechnungen schreiben — ohne schlaflose Nächte vor der Betriebsprüfung.

Die komplette Rechnungs- und Buchhaltungslösung für Kleinunternehmer, Freelancer und kleine Betriebe. GoBD-konform. E-Rechnungs-fähig (B2B-Pflicht ab 2025). DSGVO-konform. Gehostet in Deutschland.

Keine Einrichtungsgebühr · Monatlich kündbar

Ab 9,90 €/Monat starten

Warum Rechnungs.BauKastl?

Die wenigsten Freelancer und Kleinunternehmer haben Lust, sich mit GoBD, § 14 UStG, der neuen E-Rechnungs-Pflicht oder DSGVO Art. 20 zu beschäftigen. Müssen Sie auch nicht — Rechnungs.BauKastl erledigt das alles unsichtbar im Hintergrund.

Sie schreiben Ihre Rechnung, drücken auf „Stellen", und ab diesem Moment ist alles revisionssicher archiviert, lückenlos nummeriert, im richtigen XML-Format für B2B-Empfänger und automatisch für 10 Jahre gesichert.

Was Rechnungs.BauKastl für Sie tut

Rechnungen & Angebote

Rechnungen & Angebote in Sekunden aus Leistungs-Bausteinen
Rabattvorlagen (z. B. „Stammkundenrabatt 10 %") per Dropdown auswählbar
Professionelle PDFs inkl. Logo, Bankverbindung, Kleinunternehmer-Hinweis
E-Mail-Versand direkt mit Ihrem eigenen SMTP-Zugang — Absender-Adressen pro Versand-Typ frei wählbar (rechnung@, angebot@, …)
Angebot → Rechnung per Klick (Snapshot der Positionen)
Wiederkehrende Rechnungen (monatlich, quartal, jährlich)
Stornorechnungen GoBD-konform (Gegenbuchung, keine Löschung)
Mehrere Steuersätze (7 % / 19 %), Rabatte und Skonto
Mahnungen 1. & 2. Stufe per Klick versenden
Zahlungseingänge erfassen — auch Teilzahlungen
Tätigkeitsnachweis, bzw. Servicebericht erstellen, bei Bedarf vor Ort am Smartphone oder Tablet digital unterschreiben lassen und an die Rechnung anhängen

E-Rechnung (B2B-Pflicht ab 2025)

XRechnung 3.0 (UBL) — KoSIT-validiert, 0 Fehler / 0 Warnungen
ZUGFeRD 2.1 / Factur-X — PDF mit eingebettetem XML
Eingehende XRechnung-/ZUGFeRD-PDFs lassen sich als Eingangsbeleg ablegen

Buchführung & Steuern

EÜR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung) mit MwSt-Aufschlüsselung pro Monat
Umsatzsteuer-Voranmeldung — monatlich oder quartalsweise
ELSTER-Werte-Modal mit allen amtlichen Kennzahlen (KZ 81/86/66/83) zum Abtippen in Mein ELSTER
Vorsteuer-Detail-Report — Beleg-genaue Auflistung pro Periode
DATEV-Export Format 510 (Buchungsstapel) — wahlweise SKR03 oder SKR04
Belege hochladen und automatisch zuordnen
Kleinunternehmer-Grenze frei einstellbar (22.000 €/25.000 € oder eigener Sicherheitspuffer)

SEPA-Lastschrift-Modul

Mandate verwalten pro Kunde — inkl. revisionssicherer PDF-Ablage (GoBD)
Mandats-Vorlage als PDF — vorausgefüllt, einfach an Kunden zum Unterschreiben schicken
pain.008.001.02-XML für Sammeleinzüge — direkt im Online-Banking hochladen
Automatische Sequenz-Erkennung (FRST → RCUR → FNAL)
Pre-Notification per E-Mail automatisch versendbar (Vorlage editierbar)

Bank-Sync per CSV-Import

CSV-Auszug jeder deutschen Bank hochladen (Sparkasse, DKB, ING, …)
Auto-Match Eingänge offene Rechnungen via Verwendungszweck + Betrag
Ausgangsbuchungen als Beleg anlegen — mit Doppel-Erkennung
CSV bleibt nur im Speicher — nichts wird persistent gespeichert

GoBD-Compliance (eingebaut)

Lückenloses GoBD-Protokoll — unveränderbarer Audit-Trail
Gesperrte Rechnungen — keine nachträglichen Änderungen nach dem Stellen
Fortlaufende Rechnungsnummern — atomar vergeben, kein Nummernsprung
10-Jahres-Archivierung — gesetzeskonform aufbewahrt

Kleinunternehmerregelung

Kleinunternehmer-Modus mit einem Klick
Automatik erzwingt 0 % MwSt auf allen Positionen — kein Fehlabrechnen möglich
Pflichthinweis nach § 19 UStG wird automatisch eingefügt
Auch im XRechnung-XML korrekt vermerkt

DSGVO-Umsetzung

Art. 20 (Datenübertragbarkeit): ZIP-Export mit JSON + PDFs + XMLs
Art. 17 (Löschung): Anonymisierung nach Aufbewahrungsfrist
AVV, TOM, Datenschutzerklärung als Muster zum Download
Hosting in Deutschland, TLS 1.2+, AES-256-GCM für SMTP, bcrypt für Passwörter

Weitere Features

Eigene Kundenverwaltung inkl. USt-ID, Leitweg-ID, Dokumenten-Ablage
Soft-Delete: Versehentlich gelöschte Daten wiederherstellbar
Wiederkehrende Rechnungen + Zahlungsziel-Logik pro Kunde
Eigene SMTP-Zugangsdaten pro Firma
SSO-Login über Mein.BauKastl — ein Passwort für alle Module

Für wen eignet sich Rechnungs.BauKastl?

Passt perfekt

Freelancer (IT, Grafik, Beratung, Coaching, Handwerk)
Kleinunternehmer nach § 19 UStG
Kleine GmbHs und Einzelunternehmen mit Regelbesteuerung
Wer dem Steuerberater einen sauberen DATEV-Export liefern will
Wer B2B-Kunden hat und ab 2025 E-Rechnungen versenden muss
Wer bei der Betriebsprüfung ruhig schlafen will

Weniger geeignet

Konzerne mit SAP-Anbindung
Shops mit 1000+ Rechnungen pro Monat
Internationale Umsätze außerhalb der EU

Preise

Modular und fair — du startest für 9,90 € mit der Basis und schaltest nur die Module frei, die du wirklich brauchst.

Basis · für alle Pflicht

9,90 € /Monat

Reicht für viele Selbständige und Kleinunternehmer komplett aus.

Rechnungen, Angebote, Mahnwesen — unbegrenzt
Kunden- und Leistungsbaustein-Verwaltung
ZUGFeRD 2.1 + XRechnung 3.0 (B2B-Pflicht 2025 erfüllt)
EÜR + Kleinunternehmer-Prognose
GoBD-Audit-Log + DSGVO-Export
E-Mail-Versand über eigenen SMTP-Zugang
Eigene Subdomain {ihrname}.rechnungs.baukastl.de
Hosting und Backup in Deutschland

Optionale Zusatzmodule

Einzeln zubuchbar, jederzeit kündbar, sofort freigeschaltet.

Steuerberater-Brücke

+4,90 € /Monat

DATEV-510 Buchungsstapel (SKR03/04)
USt-Voranmeldung + ELSTER-Werte
Vorsteuer-Detailreport

SEPA & Bank

+2,90 € /Monat

SEPA-Mandate (pain.008)
Bank-CSV-Import
Automatischer Zahlungs-Abgleich

Abos & Recurring

+2,90 € /Monat

Wiederkehrende Rechnungen
Skonto-Hinweise auf Rechnung
Wiederverwendbare Rabattvorlagen

Auswertungen Pro

+2,90 € /Monat

Top-Kunden / Top-Leistungen
Drill-Down-Detailansichten
Klick-genaue Aufschlüsselungen

RBK Komplett · alles inklusive

18,90 € /Monat

4,60 € günstiger als alle Module einzeln (sonst 23,50 €).

Basis + alle 4 Zusatzmodule
Volle DATEV/ELSTER-Steuerberater-Brücke
SEPA-Lastschriften + Bank-Abgleich
Wiederkehrende Rechnungen + Rabattvorlagen
Erweiterte Auswertungen mit Klick-Detail
Monatlich kündbar — keine Mindestlaufzeit

Zahlung per Rechnung (jährlich 226,80 €) oder SEPA-Lastschrift monatlich.

Häufige Fragen

Was passiert bei einer Betriebsprüfung?

Der Prüfer bekommt auf Wunsch direkt einen DATEV-Buchungsstapel (SKR03/04) und das lückenlose GoBD-Protokoll. Rechnungen, Belege und Zahlungen sind revisionssicher. Sie müssen nichts vorbereiten.

Muss ich ab 2025 wirklich XRechnungen versenden?

Für Rechnungen an andere Unternehmen (B2B) ja — die Empfangsbereitschaft ist bereits Pflicht, der verpflichtende Versand kommt gestaffelt bis Ende 2027. Rechnungs.BauKastl ist schon heute bereit.

Kann ich meine Daten jederzeit mitnehmen?

Ja. DSGVO Art. 20: Ein Klick in den Einstellungen erzeugt ein ZIP mit allen Ihren Daten als JSON plus allen generierten PDFs und XML-Dateien. Kein Lock-in.

Wer haftet bei Compliance-Verstößen?

Rechnungs.BauKastl hält die technischen Anforderungen (Unveränderbarkeit, Archivierung, Protokollierung) ein und ist so aufgebaut, dass Fehler wie „nicht-GoBD-konformer Storno" oder „Kleinunternehmer rechnet mit 19 % MwSt" schon auf DB-Ebene verhindert werden. Steuerliche Verantwortung bleibt beim Unternehmer — aber die Software gibt Ihnen keine Möglichkeit, es versehentlich falsch zu machen.

Was, wenn ich das System verlasse?

Nach Kündigung: 30 Tage Gnadenfrist zum Datenexport. Danach werden aktive Stammdaten gelöscht, steuerrelevante Rechnungen und Belege bleiben 10 Jahre archiviert (gesetzliche Pflicht) und werden anschließend automatisch anonymisiert / gelöscht.

Wo liegen meine Daten?

Rechenzentrum Hetzner in Deutschland (Falkenstein oder Nürnberg), ISO 27001 zertifiziert. Ihre Instanz läuft in einer eigenen Datenbank und einem eigenen Prozess — keine Vermischung mit anderen Mandanten.

Kontakt: info@weinzierl-solutions.de

Impressum · Datenschutz